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商务会议的筹备工作

[ 发布日期：2013-4-19 来源：世纪鼎盛浏览次数：4222 ]

为确保会议的圆满完成，达到预期目的，做好会议的筹备工作是十分必要的。世纪鼎盛专注会务活动服务八年之久，总结出以下几点：

      1、拟定会议计划
      拟定会议计划时要确定会议名称，议题，时间，地点等基本要素，成立会务工作小组并制定会议预算。

      2、拟定会议议程、日程、程序
      确定会议的议程要根据到会主要领导的情况，确定主持人；根据会议的主题确定会议发言人；围绕会议主题确定讨论题目，讨论方式；根据会议目的，安排主要领导做会议总结。

      3、制发会议通知

      4、会场布置
      会场布置包括很多方面，会场座次布置，会场主题布置，会议主席台的布置。

      5、拟定会议应急预案
      详细的筹备方案能把可能出现的问题减少到最小程度。然而，紧急的意外的事件仍可能发生，他们将打乱原有的安排。因此应在会议开始前制定出应急方案，以便意外出现时能够有条不紊地解决问题，使会议按原计划进行。

温馨提示：
上面讲的是举办商务会议所需要筹备的工作，实际上，庆典活动中还有一些细节问题需要注意，需要专业的会务活动服务商进行严格把关，以确保主办方单位或企业的形象不受损坏。世纪鼎盛是提供各种会务活动策划、设计、组织、执行一条龙服务的专业机构。为了维护和提升您单位或企业的形象，避免不必要的麻烦，如需帮助请及时致电世纪鼎盛，服务专线是：400-028-2340。

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